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珠三角水资源配置工程入选全国建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目

2022-03-31

日前,经广东省档案局推荐申报、国家档案局评审确定,珠三角水资源配置工程正式入选全国第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。

近年来,随着无纸化办公的普及,工程项目在图纸交付、质量验评、监督检查、完工验收等环节,不可避免地产生了大量电子文件。按照传统归档模式,需要将这些电子文件打印多套并盖章存档,不仅浪费大量人力、物力和存储空间,而且检索查阅效率较低,难以满足工程建设的需要。

针对这一问题,作为珠三角水资源配置工程的建设单位,广东粤海珠三角供水有限公司充分利用智慧管理手段,精心谋划、提前布局,在2020年引入电子档案管理系统、2021年被水利部纳入电子签章应用试点后,近期又被国家档案局确定成为全国建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。

据悉,国家档案局共对52家推荐单位报送的84个项目组织了专家评审,最终确定珠三角水资源配置工程等38个项目入选本批试点。后续,珠三角水资源配置工程参建各方将严格落实国家档案局、省档案局试点工作要求,围绕探索项目电子档案管理的体系建设、电子文件关键技术研究、电子档案管理系统建设、单套制归档运行、电子档案数据挖掘等五个方面,认真开展试点工作,按时完成试点任务,力争为行业发展作出更多有益探索。

文:珠三角供水